Atelier collaboratif, le workshop est un outil de travail que de plus en plus d'entreprises intègrent dans leur processus de développement. En dépit du domaine d'activité, il revêt des avantages indéniables que ce soit pour les dirigeants ou pour les employés.
Qu'est-ce qu'un workshop ?
Le workshop est un anglicisme désignant un atelier où les participants collaborent et réfléchissent à un sujet spécifique. Des équipes externes peuvent également à y être invitées notamment dans le cadre d'activités de brainstorming. Cette cellule de réflexion est mise en place pour trouver de nouvelles idées, résoudre des problèmes et apporter des solutions pour obtenir de meilleurs résultats. Certains workshops sont organisés pour intégrer les employés au processus de prise de décision : une démarche dont les avantages ne cessent de se confirmer.
Ces ateliers sont fondés sur une interaction collaborative entre les membres d'une équipe. Ils se défissent alors par opposition aux séances de présentation où un interlocuteur unique prend la parole et expose sa vision à une audience présélectionnée. Au cours d'un workshop, les participants disposent d'un espace de parole leur permettant de prendre part à la discussion. Pour en savoir plus, rendez-vous sur alcimed.com
Quelles sont les différences entre un workshop et une réunion ?
Le workshop et la réunion sont souvent sujets à confusion. D'une part, les réunions sont organisées par une seule personne qui se réserve les prérogatives pour définir un ordre du jour et choisir les problématiques à traiter. Elles commencent par l'exposition d'un problème et la recherche de solutions. Ensuite, un temps de discussion est offert aux participants pour que chacun puisse fournir son point de vue. Force est de constater que ce schéma figé et répétitif a vite fini par se heurter à ses propres limites.
D'un autre côté, il y a les workshops : ces ateliers valorisent la participation de chaque personne présente. La méthodologie qui préfigure à ce type particulier de réunion confère une valeur supplémentaire aux interventions. Tout le monde peut exprimer son point de vue à condition de respecter les règles mises en place. Une telle organisation garantit l'efficacité du débat et conduit vers des résultats plus appréciables. Rendez-vous sur ce lien pour en savoir davantage.
Les principaux avantages d'un workshop
La démocratisation des workshops dans les milieux professionnels prouve l'efficacité de ces ateliers, et ce dans différents domaines :
- La motivation des employés : Vous ne pouvez pas développer votre activité sans des employés motivés et imprégnés de la culture d'entreprise. Les workshops permettent alors aux participants de partager leurs idées, de trouver des solutions et d'interagir avec leurs équipes. Ainsi, les employés rejoignent une vision commune favorisant ainsi une dynamique de travail propice au développement.
- Le gain de temps : L'un des principaux avantages de ces ateliers est l'optimisation du temps de travail. Les projets qui d'habitude prennent des semaines voire des mois entiers sont traités au cours de workshops qui stimulent la créativité des employés et instaurent un esprit positif de compétition.
- L'esprit d'équipe : Il va sans dire que la capacité des salariés à travailler en équipe est une condition de réussite incontournable. Le workshop suscite alors chez les employés un sentiment d'appartenance à l'entreprise. Il les pousse à échanger des idées, à collaborer sur un même projet et à envisager des solutions innovantes. Résultat : les problématiques sont traitées avec une perspective qui prend appui sur les échanges et sur une diversité de points de vue incontestablement intéressante.
- La multiplicité des points de vue : Les projets les plus innovants bénéficient de visions multiples et de perspectives avec différents backgrounds culturels, professionnels et personnels. Généralement, la structure-même des entreprises dicte la séparation des départements : une distanciation qui comporte sa part d'avantages. Pour les inconvénients, on peut les résoudre au cours de ces ateliers permettant de réunir autour d'un même projet les marketeurs, les spécialistes de la conception, les commerciaux et les techniciens.
- Une meilleure connaissance de l'entreprise : Pour les dirigeants et les managers, les workshops sont non seulement des leviers d'action mais aussi des leviers de leadership. Au cours de ces ateliers, ils développent une meilleure connaissance de leurs équipes et parviennent à identifier les compétences uniques et sous-estimées de leurs employés.
- La stimulation de la créativité : Le brainstorming booste la créativité des employés, à condition d'être bien mené. Les idées fournies par un participant se transforment, avec les outils d'exécution proposés par un autre, en une stratégie de développement à fort potentiel.