Auparavant, l’affacturage était perçu comme le dernier moyen recouru par des entreprises en difficulté pour éviter la faillite. L’affacturage ou factoring est un système qui permet une adaptation en temps réel de la finance. Actuellement, les sociétés l’utilisent sous ses divers aspects. En effet, avec le temps, ses fonctionnalités se sont accrues. Ainsi, elle est devenue une solution flexible pour les entreprises. Comment sélectionner la meilleure offre d’affacturage ?
Le fonctionnement du système d’affacturage
Le factoring est un système de recouvrement fiscal des créances. Avec son utilisation, l’entreprise peut obtenir de l’aide afin de régler des soucis financiers qui pourraient mener à la faillite. Ainsi, elle confie une partie de ses finances à une résidence de crédit spécialisé. Il s’agit de l’affactureur.
Une société d’affacturage prend en compte la gestion de la trésorerie en saisissant le recouvrement de créances des postulants, le tout stipulé par un contrat. Le factoring comprend des prestations de services à travers lesquelles l’entreprise a le privilège d’y souscrire. Les sociétés d’affacturage financent les factures et les prestations à leur charge, en échange d’un pourcentage à titre de commission.
Le recouvrement des créances des acquéreurs ou le service de cession de créances fait partie de ses services. Au sein de ce système, l’affactureur a pour mission d’administrer les factures. En l’occurrence, il effectue un rappel aux redevables pour payer les factures en retard. Il prend aussi en charge les encaissements et les litiges en cas d’abstinence. Ainsi, le factoring permet aux entreprises un payement de leurs factures avant leurs expirations.
Les critères de sélection pour choisir une offre d’affacturage
Les sociétés d’affacturage proposent divers services selon les niveaux de sélection. Pour distinguer la meilleure offre, des logiciels de comparaison sont mis à disposition des intéressés. Néanmoins, les critères de sélection de meilleures sociétés d’affacturage suivent les normes en rapport aux types de factors ou aux types d’industrie avec laquelle collaborent les sociétés.
La majorité des établissements d’affacturage sont caractérisés par leur offre. Certaines sociétés proposent des choix de recours. Elles donnent à la clientèle l’opportunité d’opter directement entre ces spécificités. Avant de parcourir et de pencher pour une offre, une étude des conditions est recommandée. Elle porte sur le tarif réclamé, la qualité de la prestation et enfin les avis des clients et des entreprises ayant recours au service de la société. Ensuite, il est important de trouver des renseignements sur les industries en collaboration avec la société d’affacturage.
La majorité des sociétés d’affacturage affirment être généralistes en œuvrant dans plusieurs domaines. Ainsi, le bon factoring doit correspondre aux secteurs d’activité de l’entreprise qui le sollicite. Afin d’appréhender la connaissance d’une société en rapport aux secteurs de l’entreprise, qu’il soit agricole, industriel ou de construction, le mieux est de demander directement à la société. Néanmoins, les compétences des sociétés sont directement postées sur leur page et leur site officiel.
Les processus pour choisir la meilleure société d’affacturage
De nos jours, l’affacturage est progressivement sollicité par les sociétés ayant l’objectif de financer leur trésorerie. Cependant, avant d’être sûrs de choisir la meilleure entreprise, quelques processus d’évaluation doivent être pris en compte.
La première étape consiste à sélectionner et à interviewer les candidats. Il s’agit de faire des comparaisons entre 3 ou 4 compagnies sur la qualité de leurs offres et leurs prestations. En ce terme, ces sociétés d’affacturage doivent répondre à 8 critères. À l’instar des typologies d’offres, des relations industrielles, des taux de garanties, des coûts de commissions ou leurs coûts, sans oublier les critères relatifs à l’horaire, à la qualité de service et à leur durée d’ancienneté.
La seconde phase consiste à évaluer leurs exigences par rapport aux processus de demande. En effet, la majorité des entreprises d’affacturage élaborent leurs devis à travers des données similaires. Dans le cas où il s’agirait d’une grande société, les informations doivent prendre en compte les renseignements sur les administrateurs. Ils doivent fonder leurs analyses sur les caractéristiques des bases financières, à l’instar des comptes clients, de la solidité administrative et juridique ou le taux d’avoir.
Le financement à la demande et les autres critères de sélection
Une identification de meilleures offres est de mise. Il s’agit de vérifier les tarifs, les avances ainsi que les modalités proposées par ces sociétés d’affacturage. Pour y parvenir, l’astuce consiste à comparer le coût des services. La signature du contrat figure en dernière étape. Cette phase est la plus délicate dans la mesure où toutes les conditions écrites sont applicables. Le demandeur doit procéder à une vérification des clauses.
Le financement à la demande est en rapport avec le TPE. En ce terme, les sociétés d’affacturage proposent une flexibilité sur la sélection des factures ou les financements des clients. Cet avantage offre une opportunité d’acquérir un service 100 % en ligne accompagnée ainsi d’une assurance de recouvrement.
Par ailleurs, le principe de financement à demande est compatible avec les logiciels de facturation ou de comptabilité. De plus, il peut s’intégrer avec les marchés en B2B.